Od 1.8.2019 je v platnosti úprava zákona o verejnom obstarávaní, ktorá ukladá Úradu pre verejné obstarávanie (v § 154 ods. 5 zákona ) povinnosť spolu so zápisom hospodárskeho subjektu do zoznamu hospodárskych subjektov poskytnúť Ministerstvu financií Slovenskej republiky údaje o tomto subjekte potrebné na zriadenie osobného profilu v informačnom systéme elektronickej fakturácie podľa osobitného predpisu.  

Týmto osobitným predpisom je zákon č. 215/2019 Z. z. o elektronickej fakturácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý zavádza povinnosť vydávať alebo prijímať zaručené elektronické faktúry pre subjekty napojené na verejné financie.

Povinnosť vydávať  zaručenú elektronickú faktúru

Povinnosť vydávať  zaručenú elektronickú faktúru sa vzťahuje aj na dodávateľov zo zmlúv, rámcových dohôd a koncesných zmlúv uzavretých na základe zákona o verejnom obstarávaní.

Táto povinnosť sa vzťahuje aj na subdodávateľov, ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ uhrádza plnenie priamo subdodávateľovi.

Povinnosť vydávať zaručenú elektronickú faktúru sa nevzťahuje na plnenie nepresahujúce sumu 5 000 eur.

Povinnosť prijímať zaručenú elektronickú faktúru

Povinnosť prijímať zaručenú elektronickú faktúru, ako aj ju ďalej spracúvať, sa tak vzťahuje aj na verejného obstarávateľa a obstarávateľa.

Ďalšie úpravy

Zákon ďalej upravuje:

• náležitosti zaručenej elektronickej faktúry,
• postup pri zaručenej elektronickej fakturácii,
• zriadenie informačného systému elektronickej fakturácie a podmienky jeho používania,
• centrálny ekonomický systém a jeho používanie

Termíny

ÚVO je ďalej povinný do 31. januára 2021 poskytnúť Ministerstvu financií Slovenskej republiky údaje potrebné na zriadenie osobného profilu v informačnom systéme elektronickej fakturácie:

• o každom verejnom obstarávateľovi a obstarávateľovi, ktorí majú do 31. decembra 2020 zriadený profil,
• ako aj o každom hospodárskom subjekte zapísanom do 31. decembra 2020 v zozname hospodárskych subjektov

MF SR následne zabezpečí vydanie identifikačných údajov a autentifikačných údajov všetkým osobám oznámeným Úradom pre verejné obstarávanie.

Ak ide o osoby zapísané do registra právnických osôb alebo do zoznamu hospodárskych subjektov do 31. decembra 2020, správca fakturačného systému im vytvorí osobný profil do 28. februára 2021.

Vytváranie osobných profilov by tak v zásadnej väčšine prípadov malo prebehnúť automatizovane, využívajúc údaje z iných registrov.

Podrobnosti a termíny zavedenia systému budú upravené vo všeobecne záväznom predpise, ktorý vydá MF SR.

O ďalších úpravách Vás budeme informovať.